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关于2021级新生及2018级在校生核对个人学籍信息的通知

发布者:丘晨发布时间:2021-11-10浏览次数:101

    为规范学生学籍管理流程,杜绝虚假学历,国家已实行普通高等学校本专科新生学籍电子注册制度,经学籍学历信息管理平台(下称“学信网”)电子注册的学生学籍信息和毕业证书国家予以承认和保护,未经学信平台电子注册的国家不予承认。

    根据教育部《高等学校学生学籍学历电子注册办法》(教学[2014]11号)的文件精神,保证学生学籍信息的完整性与准确性,现组织2021级新生和2018级在校生(2022届毕业生)对学信网和教务系统的个人学籍信息进行核对,具体核对工作安排如下:

    一、学信网信息核对

    1.学生登录  “学信网”(网址:https://www.chsi.com.cn/)核查个人学籍信息,“学信网”学籍信息查询方法见:https://www.chsi.com.cn/xlcx/brcxff.jsp。请牢记用户名和密码,以便随时查询学籍信息及毕业后查询学历信息。学校没有对学生账号的管理权限,如忘记用户名或密码,请按网站提示的方法找回用户名和密码。

    2.核对内容包括:姓名、性别、出生日期、民族、政治面貌、身份证号及专业名称,以上信息必须与本人实际信息一致。

    3.由于2018级学生学历照片仍未可查,学历照片的核对工作将在后续进行,届时请留意学校通知。

    二、教务系统信息核对

    1.学生登录学校教务管理系统(网址:http://jwxt.gcu.edu.cn/)-信息维护-个人信息栏目核查个人学籍信息,确认教务系统中姓名、性别、出生日期、民族、政治面貌、身份证号、专业名称及录取照片与本人实际信息一致,2021级学生还需补充填写文本框相关内容:

    (1)请务必填写电子邮箱,用于找回教务系统密码。

    (2)2021级需办理火车票优惠卡的学生,还需对“火车终点站”信息进行补充,  “火车终点站”只能从附件1中选择,未填写或未按附件1标准填写的,一律不予办理;“火车终点站”应为距离家庭住址最近的火车站。

文本框相关内容填写并核对无误后点击提交。学生对学信网和教务系统的学籍信息核对工作请于11月12日前完成。

    三、学籍信息确认及变更工作流程

    各二级学院从教务管理系统中导出2021级新生及2018级在校生学籍信息,打印学籍信息核对表(见附件2),并由学生本人认真核对表格中的各项基本信息,保证“学信网”、“教务管理系统”上的信息与个人实际信息一致。如各项信息一致,则在签名栏签名确认;学生本人实际信息与“学信网”或学校教务管理系统中信息不一致的,按如下流程处理:

    1.学生先将变更的信息提交至二级学院教务员,二级学院教务员汇总后填写“学籍信息变更汇总表”(附件3),并报教务处。

    2.若教务系统照片与本人不一致的,向教务员提供本人彩色电子照片,以学号+姓名命名,大小(168*240)不能超过150k。教务员集中汇总后发送至毕老师统一修改。

    3.各二级学院在11月18日前将“学籍信息变更汇总表”纸版及电子版交至教务处毕老师(如无变更也需提交空表、备注无变更信息并签名盖章),“学籍信息核对表”由各二级学院妥善保管。

    4.需要变更个人身份信息的学生,根据《广州城市理工学院本科生学籍信息变更管理暂行办法》(见附件4)的要求,在11月26日前向教务处毕老师提交有关的证明材料,凡未能在核对期限内提交申请和证明材料的,视为放弃修改,学校将按学信网原始数据进行学籍管理和学历、学位证书发放。

    四、父母或监护人信息补录

    根据《关于做好高等学校学生数据信息核准和补录工作的通知》(教学司函〔2019〕1号),配合个人所得税专项附加扣除工作,学生可自愿填写《高等教育学生父母或监护人信息补录表》(附件5),学院汇总后于11月18日前提交至教务处。填写说明请见附件6。

    五、注意事项

    1.各二级学院须组织安排并督促核对工作,逾期没有完成核对工作或核对数据后仍有错漏者,责任自负。

    2.学生学籍信息和相片信息是学生重要的身份信息,请务必仔细核对。学信网会对学生的录取相片和学历相片进行比对,比对通过的学生方能注册学历,在校期间请学生慎重医美。

    附件:

    附件1:火车站名对照表.xls

    附件2:学籍信息核对表.xls

    附件3:学籍信息变更汇总表.xls

    附件4:广州城市理工学院本科生学籍信息变更管理暂行办法.doc

    附件5:高等教育学生父母或监护人信息补录表.xls

    附件6:高等教育学生父母或监护人信息补录表填报说明.doc

教务处

2021年11月9日